办公用品中机械系统主要完成打印时的进纸，传纸，出纸，感光鼓带电，曝光，显影，转印，定影，清洁等工作。激光打印机的机械系统主要包括硒鼓组件，激光扫描系统，显影系统，定影系统和输纸系统等
其中，硒鼓组件为打印机提供感光鼓及墨粉，同时将感光鼓表面没有完全转移的残余墨粉清除干净，使下一个个打印周期有一个洁净的感光鼓，激光扫描系统的作用是产生激光束，利用激光束扫描在感光鼓表面曝光，形成静电潜像，显影系统的作用是将吸附着墨粉的负电荷从感光鼓传到打印纸上，定影系统的作用是产生高温，在高温，高压的情况下把墨粉溶化并渗透到打印纸里面，使其永久地定影，输纸系统的作用是将打印纸输进打印机，经过其他系统的工作后，再将其输出。
几大系统配合工作的过程是：首先在感光鼓上充满负电荷或正电荷，然后将打印机处理器处理好的图像资料通过激光扫描系统额激光束照射到感光鼓上，在相应的位置上形成曝光，接着由于墨粉带有同感光鼓相同性质的电荷，此时，快速转动的感光鼓经过墨粉时，被曝光的部分便会吸附带电的墨粉，显像出图像，随后，输纸系统将打印纸输进打印机内部后，显影系统给打印纸带上与墨粉相反的正电荷或负电荷，由于电荷异性相吸的缘故，如此便能使感光鼓上的墨粉转印到打印纸上，同时，硒鼓组件中的清洁装置将感光鼓上残留的墨粉清除，除去静电，使感光鼓表面的电位回到初始状态，为了使墨粉更紧好地将感光鼓上残留的墨粉清除，以高温高压的方式，将墨粉定影在纸上，然后传输出打印机。
