机关、企业办公用品购买、保管、领用治理轨制

为加强机关办公用品的治理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本轨制。

1、办公用品领用的范围

稿纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁器具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。

2、购买轨制

（1）办公室为机关办公用品的同一购置单位，其它部分不得自行购置办公用品，否则，财政所一律不予核销。

（2）各部分所需办公用品，应先填写物品领用申请单，经分管领导或部分负责人核审签字后，每季度向办公室申报一次。对于购买2000元以上的固定资产，需年初报计划。

（3）大宗办公低值易耗品和固定资产的采购，事先要由各部分根据工作需要提出购置申请，由后勤治理员提出购置计划，经财政所审核和主管领导或党委会议同意后方可实施或同一购置。

（4）对于购买500元以内的办公用品，由办公室讨论，报主管领导批准；对于购买500元以上的办公用品，由党委会议决定。

3、保管轨制

（1）采购办公用品到货后，办公用品治理负责人应同经办职员一起，依据计划、合同、发货凭证，核对货物数目、质量、价格等是否符合要求，然后做好入库登记手续。

（2）办公室每半年盘点一次库存物品，同财政所对账一次。

4、领用轨制

（1）各部分每月15日（休息日顺延）为办公用品领用日，其它时间不予办理。

（2）各部分领用办公用品时，应填制“办公用品领用单”，由后勤治理员发放。

（3）对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件架等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

5、几点要求

（1）办公室在采购物品时，要做到价钱公道、质量保证、手续完善、发票真实、正当。

（2）保管职员保管物品时，要当真负责，杜绝损失和铺张，账物要清晰、无误。

（3）因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，分管领导所在部分负责人签字认可后，按有关划定处理。